Сервис совместной работы Conceptboard – представляет из себя интерактивную цифровую доску, где любой участник проекта может писать и рисовать, а также импортировать любые рабочие документы простым перетаскиванием. Также с помощью данной системы можно обмениваться файлами и изображениями. Любые изменения, внесённые любым пользователем моментально отображаться у остальных. Все выше перечисленные особенности, включая простой и понятный интерфейс плюс общий чат, делают систему совместной работы Conceptboard одной из самых удобных, простых и мощных систем среди себе подобных.
перейти на сайт
|
Сервис совместной работы GitHub - это социальный сервис предоставляющий услуги по хранению исходного кода или данных при помощи самой системы Git. Наверно самая главная задача данного сервиса – это создание увлекательной атмосфера разработки того или иного продукта, когда над самим проектор работают несколько человек. Так же одним из плюсов является то, что GitHub - это бесплатный сервис для OpenSource проектов, где есть возможность отслеживать версии разрабатываемого проекта. Сервис совместной работы GitHub система предоставляет своим пользователям бесплатное хранение данных до 300 мб включительно, что в итоге даёт возможность любому пользователю сети интернет скачать все эти данные себе на ЖД.
перейти на сайт
|
Сервис совместной работы Google Apps – представляет из себя рабочее место, а также новый уровень корпоративного общения и совместной работы в любом место и с любого мобильного гаджета. В данной системе любой её пользователь имеет доступ к различным приложениям и данным посредством мобильных устройств, будь то планшет или смартфон. Техническая поддержка Google Apps работает круглосуточно 7 дней в неделю. Google Apps имеет функцию по созданию, хранению и редактированию всех созданных офисных данных. Все офисные пользователи получают очень удобную и функциональную почту размеров до 30 Гб, а также очень удобную программу по обмену короткими сообщениями и созданию видеоконференции итд.
перейти на сайт
|
Сервис совместной работы Basecamp – представляет из себя онлайн сервис, который способен управлять как проектами, так и совместной коллективной работы по заранее проставленным задачам. Наверно главным минусом данной системы является его небогатая функциональная часть. Интерфейс Basecamp простой и понятный, в нём нет лишних графических элементов.
перейти на сайт
|
Сервис совместной работы Evernote – это не только управление персоналом и ходом работы, это и современное рабочее пространство, благодаря которому можно сделать разработку боле продуктивной. Evernote является не только сервисом для профессионала, но и для простого работника, который стремиться сделать свою работу более значимой и результативной.
перейти на сайт
|
Сервис совместной работы Trello – представляет из себя систему по эффективному управлению, как персональными задачами, проектами, так и командой разработчиков. Стоит отметить, что данная система весь проста в использовании. Что бы начать работать с Trello вам даже ненужно будет регистрироваться, а просто взять и воспользоваться учётно записью Google. Так же одним из важных преимуществ этого приложения стоит отметить решение системой Trello разнообразных по сложности задач, где собственно сами задачи разбиваются на небольшие «подзадачи» и в последствии сама распределяется на одного или нескольких исполнителей.
перейти на сайт
|
Сервис совместной работы Producteev – это онлайн сервис по осуществлению продуктивной работы и управлению задачами в простом, но в тоже время мощном приложении. Данный сервис имеет весьма понятный и простой интерфейс, в результате чего любому участнику команды, включая и самого руководителя, будет легко управлять теми или иными проектами и задачами. Как и множество подобных сервисов, Producteev может разделять сами задачи на множество подзадач и, впоследствии раздавать их между участниками проекта.
перейти на сайт
|
Сервис совместной работы Wrike – это система, с помощью которой можно управлять проектами и различными задачами. Данная система разработана таким способом, что бы приносить пользу не только фрилансерам, но крупной компании с тысячами сотрудников. Данную платформу Wrike можно адаптировать под различные потребности как маркетологов, так и продавцов и менеджеров.
перейти на сайт
|
Сервис совместной работы Binfire - данный сервис своим функционалом весьма похож на Producteev, но главная особенность Binfire - это наличие интерактивной «цифровой доски» с помощью, которой можно обмениваться данными в режиме онлайн. Данная система совместной работы способна дать вам камфорную работу в многозадачном режиме в пределе одного места. Система Binfire предоставляет показатели социальной и сетевой активности, тем самым улучшает количество и качество профессиональных контактов в режиме онлайн, а также даёт возможность использования прочих сервисов системы Binfire.
перейти на сайт
|
Система совместной работы bitrix24 – является менеджером, с помощью которого можно организовать совместную и коллективную работу в компании. Благодаря данной системе вы сможете выполнять различные задания, планировать своё рабочее время, общаться со своими коллегами по работе итд.
перейти на сайт
|
Сервис совместной работы Glip – представляет из себя менеджер делового общения . Данный сервис весьма прост в использовании и с лёгкостью может подстроиться под стиль работы любого коллектива. Сервис Glip позволит вам с лёгкость управлять деловым контентом, с помощью которого возможно ведение любых маркетинговых проектов, а также осуществление распределения рабочей нагрузки на команду работников. Среди основных функции сервиса совместной работы стоит выделить наличие специального редактора документации Note, а также саму возможность участья в проекте неограниченного количества сотрудников и пользователей.
перейти на сайт
|
Сервис совместной работы Webasyst Checklists – по сути это простой органайзер, с помощью которого можно вести списки дел, а также отмечать, что уже сделано. Данный менеджер совместной работы способен очень быстро создавать списки задач, добавлять новые пункты и отмечать уже выполненные. Webasyst Checklists может быть использован коллективно.
перейти на сайт
|
Возможности сервисов по организации совместной работы.
Самой главной задачей системы по обеспечению совместной работы является создание общего и, в каком-то смысле единого информационного пространства внутри рабочей группы. При использовании такой системы, все сотрудники компании работают через единый сервис организации совместной работы, а также общаются посредством данного технологического решения. Одним из преимуществ такого рода сервисов является простота и скорость в распределении задач, а также контроль их выполнения. В процессе работы, вся необходимая информация по клиентам и поставщикам будет автоматически сохраняться и систематизироваться.
Также, сервисы совместной работы способны в автоматическом режиме вести любой архив, а также в случае необходимости быстро отыскать нужный документ или информацию. Процесс создания отчётов также полностью автоматизирован, что в свою очередь позволяет чуть ли не молниеносно узнавать об уровне производительности сотрудников и качестве выполняемой ими работы, наблюдать, как выполняются планы по продажам, итд.
Использование сервисов по организации совместной работы позволяет существенно понизить появление «бюрократических» проблем, ощутимо поднять планку производительности труда и понизать затраты, что несомненно отразится на эффективности работы компании только в положительную сторону.
Выбор сервиса по оптимизации работы коллектива.
При выборе той или иной системы совместной работы, каждый руководствуется и анализирует свои причины и особенности компании или фирмы, т.к. в каждом конкретном случае, есть свои условия и ограничения. Поэтому в одном случае более всего подойдёт одно решение, а в другом другое. Но зачастую, практически любой компании нужен доступ к почтовому серверу, где есть возможность работать с емайл-письмам, а также доступ к системе по управлению коллективной работы. Что бы можно было обмениваться рабочими файлами и экспортировать данные, ну и конечно же что бы был простой и понятный интерфейс.
Однако, многие люди работая с данными типами программ выделяют три основных категории по уровню обеспечения взаимодействия - возможности по организации видео-конференций, наличие средств связи, ну и присутствие рычагов по управлению всех рабочих процессов.
На сегодняшний день существует великое множество различных и разноплановых приложений по организации совместной работы, но самыми главными критериями качественного приложения являются реализация и заточка системы под Веб-интерфейс, а также то, что бы эта системы удовлетворяла потребности любого бизнеса.
Практически для любого малого и среднего бизнеса будет достаточно Open Source решения, благодаря которому можно будет автоматизировать работу своего трудового коллектива. Все данного типа сервисы по автоматизации совместной работы основываются на открытых технологических решениях и стандартах, а именно IMAP/IMAPS,LS/SSL,POP3/POP3S,Vcard, iCalendar итд.
